AI Operating System voor uw bedrijf

Altijd bereikbaar.
Zonder extra werkdruk.

SimplOS beantwoordt uw telefoon en WhatsApp, plant afspraken direct in uw agenda en verstuurt automatisch herinneringen. Dag en nacht, zeven dagen per week.

Plan een demo van 15 minuten Bekijk hoe het werkt

Persoonlijke demo · 100% vrijblijvend · Afgestemd op uw bedrijf

10–15 uur

per week minder aan de telefoon en administratie

Tot 50%

minder no-shows dankzij automatische herinneringen

24/7

bereikbaar voor uw klanten, ook buiten openingstijden

Het probleem

Iedere dag gaat kostbare tijd verloren

De telefoon rinkelt tijdens behandelingen, klussen en gesprekken. Berichten stapelen zich op. En ondertussen wacht het echte werk.

30–40%

van de tijd gaat op aan terugkerende taken

Afspraken inplannen, verzetten, bevestigen en steeds dezelfde vragen beantwoorden. Werk dat zich elke dag herhaalt en niets oplevert.

1 op 3

oproepen wordt gemist op piekmomenten

Wie niemand aan de lijn krijgt, belt zelden terug. Een gemiste oproep is in de praktijk vaak een klant die naar de concurrent gaat.

Tot 20%

no-shows zonder automatische herinneringen

Vergeten afspraken betekenen lege plekken in de agenda en directe omzetderving — terwijl één herinnering het verschil maakt.

De oplossing

Eén systeem dat uw communicatie overneemt

SimplOS neemt het terugkerende werk uit handen — van het eerste telefoontje tot de herinnering vooraf. U houdt het overzicht, het systeem doet de rest.

Telefonie

Iedere oproep wordt professioneel beantwoord — ook tijdens piekuren, in het weekend en buiten openingstijden.

WhatsApp

Klanten appen wanneer het hen uitkomt en krijgen direct een volwaardig antwoord — in de tone of voice van uw bedrijf.

Afspraken

Plannen, verzetten en annuleren gebeurt automatisch, op basis van uw realtime agenda. Geen dubbele boekingen.

Herinneringen

Iedere klant ontvangt 24 uur vooraf automatisch een herinnering. Het aantal no-shows daalt direct merkbaar.

Nieuwe klanten uitvragen

Nieuwe klanten worden vriendelijk uitgevraagd: naam, contactgegevens en de reden van de afspraak staan direct genoteerd.

Veelgestelde vragen

Openingstijden, tarieven, routebeschrijving, voorbereiding: standaardvragen worden direct en correct beantwoord.

Terugbelverzoeken

Wil een klant u persoonlijk spreken? Dan staat er een terugbelverzoek klaar, met naam, nummer en onderwerp erbij.

Dashboard

Alle gesprekken, afspraken en statistieken in één helder overzicht. U ziet in één oogopslag wat er speelt.

Hoe het werkt

Van eerste contact tot bevestigde afspraak

Vijf stappen die volledig automatisch verlopen — zonder dat u of uw team iets hoeft te doen.

Uw klant neemt contact op

Via telefoon, WhatsApp, e-mail of uw website — op ieder moment van de dag, ook buiten openingstijden.

SimplOS begrijpt en beantwoordt

Het systeem herkent waarvoor de klant contact opneemt en voert een natuurlijk, professioneel gesprek in uw huisstijl.

De afspraak wordt gecontroleerd en ingepland

SimplOS raadpleegt uw realtime agenda, stelt beschikbare momenten voor en plant de afspraak direct in. Geen dubbele boekingen, geen handwerk.

Bevestiging en automatische herinnering

De klant ontvangt meteen een bevestiging en 24 uur van tevoren een herinnering. Zo blijft de agenda gevuld en dalen de no-shows.

Alles terug te zien in uw dashboard

Ieder gesprek, iedere afspraak en iedere herinnering staat overzichtelijk bij elkaar. U houdt volledige controle, zonder het werk.

Gebouwd voor dienstverleners

Voor iedere onderneming waar de telefoon blijft rinkelen

SimplOS wordt afgestemd op uw vakgebied, uw diensten en uw manier van werken. Enkele voorbeelden.

Tandartspraktijken

Patiënten plannen en verzetten afspraken zonder de balie te belasten, en spoedvragen komen direct op de juiste plek terecht.

Fysiotherapie

Behandelseries worden automatisch ingepland en herinnerd, zodat therapeuten behandelen in plaats van bellen.

Bouw & installatie

Offerteaanvragen en terugbelverzoeken worden vastgelegd terwijl u op de klus staat — geen gemiste opdrachten meer.

Kappers & salons

Boekingen lopen door tijdens het knippen, en herinneringen houden de stoelen gevuld — ook op drukke zaterdagen.

Garages

APK-afspraken, onderhoudsbeurten en statusvragen worden afgehandeld terwijl de brug gewoon doordraait.

Advocatuur & makelaardij

Ieder eerste contact wordt professioneel opgevangen en gekwalificeerd, zodat u alleen tijd besteedt aan serieuze dossiers en bezichtigingen.

Waarom SimplOS

Zorgvuldig geïmplementeerd, blijvend ondersteund

U krijgt geen losse tool, maar een partner die ervoor zorgt dat alles werkt — vanaf dag één en daarna.

Persoonlijke onboarding

We richten SimplOS samen met u in: uw diensten, uw agenda, uw tone of voice.

Training voor uw team

Uw medewerkers leren in een korte sessie hoe ze het dashboard optimaal gebruiken.

Nederlandse support

Vragen? U spreekt gewoon Nederlands, met mensen die uw bedrijf kennen.

Veilig & AVG-proof

Klantgegevens worden zorgvuldig en conform de AVG verwerkt en beveiligd.

Maandelijks opzegbaar

Geen langlopende contracten. SimplOS moet zich iedere maand opnieuw bewijzen.

Continue updates

Het platform wordt doorlopend verbeterd — zonder meerkosten en zonder gedoe.

Zien werkt beter dan lezen

In een demo van 15 minuten laten we zien hoe SimplOS de telefoon en WhatsApp van úw bedrijf overneemt. De investering bespreken we daarin persoonlijk.

  • Duurt slechts 15 minuten
  • 100% vrijblijvend
  • Afgestemd op uw bedrijf

Plan uw demo

Stuur ons een bericht en we nemen binnen één werkdag contact met u op.

Demo aanvragen

Of bel direct: [telefoonnummer invullen]